В отделе «Муниципальный архив» Администрации Шатровского района в 2011 году было оснащено компьютерной техникой второе рабочее место. Была установлена новая программа – «Архивный фонд» 4 версия. С августа месяца постоянно ведется работа только в этой версии программного обеспечения. В базу данных внесено 138 записей по фондам, 197 по описям, 2558 записей по единицам хранения. Всего же в архиве на 1 января 2012 года на хранении находится 33538 дел, из них 22652 дела управленческой документации и 10886 дел по личному составу. За год количество фондов увеличилось на 3, количество принятых дел составило 329 единиц от 25 источников комплектования муниципального архива. Всего в районе 37 организаций и учреждений, которые являются утвержденными источниками комплектования муниципального архива. Все организации за год полностью подготовили свои документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК).
Основной бюджет времени работы архива и по плану и по факту приходится на предоставление информационных услуг и использование документов. При плане 31 тематический запрос – исполнено 1157, и при плане в 900 социально-правовых, сделано 936.Общее количество обращений составило – 2093. Главным пользователем информации является пенсионный фонд России. В тематических запросах первое место принадлежит запросам по документам оформления в собственность земельных участков и жилья. Районным судом затребовано во временное пользование 103 дела по искам назначения льготной пенсии. Всего из хранилища за год было выдано для работы 7174 дела.
В феврале месяце 2011 года глава района подписал постановления №43 и 44 об утверждении Административных регламентов работы муниципального архива – это «Регламент оказания муниципальной услуги «Предоставление информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в отделе «Муниципальный архив» и «Регламент по исполнению муниципальной функции «Организация комплектования отдела «Муниципальный архив» документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами». В соответствии с новым «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, 2010» в первой половине года были утверждены на ЭПК 33 новые номенклатуры дел.
В течение года продолжалась работа по улучшению физического состояния архивных документов, подшито и отремонтировано 128 единиц хранения. Составлены новые исторические справки для всех сельсоветов ныне существующих и существовавших ранее на территории района. Как показала практика, исторические справки по организациям и учреждениям становятся с каждым годом все более востребованными и в новом 2012 году составление таких справок будет продолжено.
 
 
Руководитель отдела «Муниципальный архив»                                                             Л.А. Мосевич