Завершился смотр – конкурс «Лучший архив Шатровского района в 2013-2015 году». В течение 2013-2015 г.г. в районе проходил смотр – конкурс на лучший ведомственный архив. Из 32 источников комплектования муниципального архива участие в нем приняли 24, в том числе 16 сельских Администраций, одно сельскохозяйственное предприятие и 7 учреждений и организаций. Работа каждого конкурсанта оценивалась по 17 показателям. Основными критериями являлось наличие следующих документов:
- приказ о назначении лица, ответственного за делопроизводство и архив;
- приказ о создании экспертной комиссии;
- инструкция по делопроизводству;
- утвержденная номенклатура дел;
- описи дел и качество их составления;
- паспорт ведомственного архива и др.
Каждый показатель оценивался по пятибалльной системе. При подведении итогов учитывалась системность, своевременность и качество работы лиц, ответственных за делопроизводство и архив.
17 апреля состоялось заседание конкурсной комиссии, которая подвела итоги смотра – конкура на основании оценочных таблиц. Наибольшее количество баллов получил ведомственный архив Администрации Кызылбаевского сельсовета – 72, на балл меньше у архива Кодского сельсовета и третий результат у архива СПК (колхоз) «Имени Свердлова» - 66 баллов.
Распоряжением № 248-р от 23 апреля 2015 года Главы Администрации Шатровского района лучшим ведомственным архивом Шатровского района признан архив Администрации Кызылбаевского сельсовета, первое место и диплом победителя (главный специалист Абсалямова Ландыш Равильевна). Второе место и диплом лауреата получает архив Администрации Кодского сельсовета (главный специалист Подшивалова Людмила Анатольевна). На третьем месте с дипломом лауреата – архив СПК (колхоз) «Имени Свердлова» (инспектор отдела кадров Ваганова Ольга Федоровна).
Награждение победителей смотра-конкурса прошло в торжественной обстановке на празднике «День муниципального служащего» 24 апреля 2015 года.
 
Руководитель отдела «Муниципальный архив» Мосевич Л.